Miksi niin monet projektit epäonnistuvat?
Useat tutkimukset ovat keskittyneet tarkastelemaan megaprojektien haasteita ja onnistumistekijöitä sekä syitä siihen, miksi niin monet suuret hankkeet eivät pysy aikataulussa, budjetissa tai saavuta laatuvaatimuksia.
Miljardiluokan megaprojektit kasvattavat osuuttaan alalla, mutta vain harva valmistuu aikataulussa ja budjetissa. 98 % megaprojekteista kärsii yli 30 % kustannusylityksistä, ja 77 % on vähintään 40 % myöhässä.
Johtopäätökset korostavat, että projektien onnistumisen kannalta keskeistä on realistinen suunnittelu, skaalautuvat toimintamallit ja vahva riskienhallinta.
Tutkimuksissa on todettu, että pienemmissä projekteissa korostuvat samankaltaiset haasteet kuin suurissa hankkeissa, esimerkiksi optimistinen aikataulutus, resurssien riittämätön suunnittelu ja projektien hallinnan työkalujen puutteet. Tutkimuksissa on myös tuotu esiin, että pienemmissä projekteissa on suurempi joustavuus ja mahdollisuus nopeisiin korjaustoimiin, mutta ne voivat kärsiä samoista ennakoinnin ja riskienhallinnan puutteista kuin suuremmat projektit.
Tutkimukset osoittavat, että projektitoiminnan kehitys on edennyt hitaasti, ja monet hankkeet toistavat samoja virheitä, kuten optimismiharhaa ja puutteellista suunnittelua. Erityisesti korostuu ns. “iron law of megaprojects” -periaate: lähes kaikki suuret hankkeet ylittävät budjetin ja aikataulun.
Kehityksen tueksi suositellaan dataperusteista lähestymistapaa, jossa käytetään historiallisia tietoja ennusteiden ja suunnitelmien parantamiseen. Tämä voi merkittävästi edistää projektien hallittavuutta ja lopputulosta.