Projektitoimiston palvelut (PMO)
Nykyisen liiketoimintaympäristön vaatimusten täyttämiseksi organisaatioiden on sopeuduttava nopeasti ketterään työskentelytapaan. On ratkaisevan tärkeää, että organisaatioilla on mekanismi, joka mahdollistaa tämän vision onnistuneen toteuttamisen. Tässä PMO (Project Management Office) pelaa avainroolia.
PMO on keskeinen toimija ja yhdistäjä organisaation strategian, vision, tavoitteiden ja varsinaisen toteutuksen välillä varmistaen, että projektit ovat selkeästi linjassa ja ne toteutetaan parhaiden käytäntöjen mukaisesti. PMO-palvelut ovat erityisen hyödyllisiä kompleksisissa, useista sidosryhmistä ja rajapinnoista muodostuvien investointihankkeiden tukemisessa.
Investointihankkeiden onnistumisen kannalta kehittyneillä PMO-palveluilla on ratkaiseva rooli sidosryhmäyhteistyön oikean suunnan osoittamisessa ja PMO-tehtäviin kuuluu tarjota projektiorganisaatiolle työkaluja, toimintatapoja, ohjausta, rakenteita ja läpinäkyvyyden ratkaisuja.
PMO-palvelumme on asiakkaan toimintaa tukeva ja tarjoaa:
- Konsultoivan roolin projekteissa
- Vähäisen hallinnan tason
- Toimintamalleja, dokumentaatiomalleja, rakenenteita, työkaluja, käytännössä opittuja parhaita käytäntöjä ja läksyjä
Tärkeimmät hyödyt
PMO-tuki vahvistaa projektien perusperiaatteita, joita tarvitaan investointihankkeiden monimutkaisuuden hallintaan.
- Sujuvuutta sidosryhmien keskeiseen sekä toimintojen väliseen yhteistoimintaan ja tapahtumien oikea-aikaisuuteen - vähemmän hukkaa
- Läpinäkyvyyttä projektiin
- Vision ja tavoitteiden viestintäratkaisut läpi hankkeiden
- Tuottavuuden parantuminen lisääntyneen resurssi ja virtaustehokkuuden johdosta
- Projektiriskien väheneminen
- PMO toimii projektin kiihdyttyminä - ei jarruna
Ydintehtävät
Projektien monimutkaisuus on lisääntynyt. Projektien hallinnointi on erillinen taito, joka on erillinen elementti projektin sisällöstä. Tarjoamme asiakkaillemme seuraavia PMO-palveluita seuraavilla osa-alueilla:
- Standardoitun menetelmän ja sidosryhmäyhteistyön varhaisen osallistamien lähestymistavan
- Riskien ja muutosten hallinnan ratkaisut
- Laadunhallinnan ja -seurannan ratkaisut
- Raportoinnin välineet
- Suunnittelumenetelmät kertaluontoiseen investointiprojektiin ja skaalattavaan teknologiatoimituksiin
- CAPEX-seurannan ja -hallinnan ratkaisut
- Projektidokumentaation ratkaisut
- Työkalut projektin hallintaan