Projektitoiminnan GAP-analyysi
Kartoita projektitoiminasi nykytila
Tiedätkö millä tasolla projektitoimintasi on? Siitä on lähdettävä, että tähän on tultu. Noin 80 % projektin kustannuksista luodaan hankkeen ensivaiheissa. Monet projektit kohtaavat vastoinkäymisiä projektin laajuuden vuoksi. Monimutkaisuuden kasvaessa erilaiset suunnittelemattomat ja usein tarpeettomat tehtävät kuluttavat resursseja ja rasittavat alkuperäistä budjettia.
Huomattaviin kustannushyötyihin voidaan päästä jo pienillä muutoksilla projektitoiminnan sidostyhmäyhteistyön johtamisessa ja tavoitemäärittelyssä. Koko orkesteria ei tarvitse virittää heti, vaan pienet muutokset sidosryhmäyhteisyön varhaisessa käynnistämisessä ja johtamisessa, voivat tuoda mukanaan suuria vaikutuksia.
GAP-analyysi on luonteva askel toiminnan muutosprosessissa. Se antaa selkeän käsityksen siitä, mikä on toiminnan nykytila suhteessa optimaaliseen tavoitteeseen ja minkälaisia muutoksia tuottavampi toiminta edellyttää. GAP-analyysiin on mahdollista yhdistää, esimerkiksi työpaja johtoryhmän ja avainhenkilöiden kanssa, jonka aikana osallistujille selviää miten tuottavuusmuutokset vaikuttavat eri toimenkuviin.
Valitse GAP-analyysi kun
- Haluat tietää missä kypsyystilassa projektijohtamisen rakenteet ja toiminta ovat tällä hetkellä
- Haluat parantaa monimutkaista projektitoiminnan prosessia, mutta et ole varma miten
- Haluat parantaa kyvykkyyttänne kohdata uudet investointinne
- Haluat parantaa liiketoimintasi tuottavuutta
GAP-analyysia on käytetty esimerkiksi seuraavien asioiden selvitykseen ja parantamiseen
- Saat puolueettoman näkemyksen projektinjohtamisen nykytilasta
- Saat ehdotuksen siitä, mitä tulee parantaa ja miksi – usein pienet toimenpiteet tuovat suhteessa suuren vaikuttavuuden
- Varmistat, että sijoittamasi panokset tuottavat parhaiten
Projektitoiminnan GAP-analyysi antaa
- Kokonaiskuvan projektiliiketoimintasi tilasta
- Analyysin ja toimintasuunnitelman investointiprojektin toimintamalleista
- Mielenrauhan. Silloin kun projektitoimintasi on jo huippuunsa viritetty, olemme kiitollisia saamastamme yhteistyömahdollisuudesta. Tässä tapauksessa palvelumme on teille veloitukseton ja toivomme , että voimme jakaa lyhyen menestystarinanne referenssinä.